Образец оформления документа дсп

Протокол совещаний у Премьер-Министра в обязательном порядке визируется в течение одного рабочего дня заместителем Руководителя Канцелярии, курирующим правовые вопросы, либо по его поручению Юридическим отделом. Протоколы, содержащие поручения отдельным должностным лицам или подразделениям учреждения, передаются адресатам в виде размноженных экземпляров или выписок из протокола. Текст управленческого документа и каждое его предложение должны быть информационно емкими. Если Вам тут предложат решить этот вопрос на халяву, то бизнес данных контор можно рассматривать как не компетентный, или благотвортельный. Следует исключить инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Такими же ограничительными уголками можно отметить поля бланков. В ГОСТ 6.38-90 даются размеры полей бланков: левое — 20-35 мм; правое не менее 8 мм; верхнее — не менее 10 мм; нижнее — не менее 8 мм.

Смотрите также: Презентация по алгебре 9 класс подготовка к гиа


Оформление документа дсп

Перечни сведений со служебной информацией разрабатываются и утверждаются министерствами, другими центральными органами исполнительной власти, Советом министров АР Крым, областными, Киевской и Севастопольской городскими государственными администрациями. Экспертиза электронных документов проводится экспертными службами во взаимосвязи с традиционной документацией организации; применяется в комплексе система общих и специальных критериев. Система работает таким образом, именно так оршанизована, что не существует места (пожалуй, кроме центрального аппарата ФСТЭК, да и то на разных «площадках»), где бы Вы смогли бы увидеть (прочитать) полный перечень того, что необходимо для подачи документов на получение лицензии. Требования к интегратору ищите в вышеприведенном сообщении Гостя. вариант2) Требования ищите в вышеприведенном сообщении Гостя, и реализуйте требования самостоятельно.ЗЫ: обычно интеграторы даже список необходимых документов для встречи комиссии по лицензированию продают. Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре учреждений. Контроль за сроками фактического исполнения проводится службами, подразделениями или исполнителями по контролю исполнения документов. 3.3.2. Сроки исполнения документов Документы исполняются к сроку, указанному в тексте документа или в резолюции руководителя учреждения. Даты приложения к документам не принимаются во внимание. Первая часть картотеки служит для поиска документов в процессе их исполнения. Утверждение санкционирует его действие на определенный круг учреждений и лиц. Протокола с пометкой «ДСП» представляются в ОКДО в бумажном виде и электронной форме (на электронных носителях). 15. Координация поручений, данных Главой государства в адрес Правительства по итогам зарубежных поездок, осуществляет Отдел внешних связей и протокола.

Смотрите также: Бизнесплан спортклуб сквош

Знак контроля (буква «К» или штамп «КОНТРОЛЬ») ставятся на левом поле документа на уровне заголовка или в специально отведенное контрольное окно. Доступ к этой информации имеет только ограниченный круг лиц, и обнародование ее запрещено законом. Распорядительный документ необходимо составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения. Число, месяц, год пишутся тремя парами арабских цифр. В графе «Дата и индекс документа» проставляются дата документа и индекс, присвоенный учреждением — автором поступившего или отправляемого документа. Продление сроков исполнения документов производится только по указанию руководителя или с разрешения учреждений — авторов, установивших эти сроки. Для этого необходимо избегать слов и словосочетаний, несущих избыточную информацию, не имеющих конкретной смысловой нагрузки. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники службы делопроизводства структурного подразделения обязаны устранить. Если входящий документ передается на исполнение в другое учреждение, то об этом делается отметка в 8 графе журнала. Визы первых руководителей заинтересованных государственных органов ставятся только на листе согласования проекта Указа Президента Республики Казахстан. Например: 95.05.20. При оформлении ОРД (приказов, распоряжений, решений, протоколов) и финансовых документов применяется словесно-цифровой способ оформления дат: 20 мая 1995 года. 2.3.6. Удостоверение документа Подпись — обязательный реквизит служебного документа.

Смотрите также: Ажурная кофта спицами со схемами 2013

Чак Обсуждение на форумеДобавить комментарий Автор: Компания: E-mail: Уведомлять о новых сообщениях в этой теме да нет Текст сообщения: Введите код:. Хорошо составленная номенклатура дел дает полную информацию обо всех видах и категориях документов, которые ведутся в данной организации, отражает все правовые, финансовые, производственные и иные направления деятельности организации, ее деловые связи и структуру. Актуальный перечень могу выслать для вас на почту. 100 % гарантии конечно не могу дать что он полный,но по тому перечню с сайта ФСТЭКа все учтено,поменено, заменено где нужно. Учет магнитных носителей информации с грифом «Для служебного пользования» ведется отдельно от бумажных, также в журналах установленной формы. Исходящие письма, как правило, готовятся и подписываются в двух экземплярах, при этом на втором экземпляре, хранящемся в текущем архиве соответствующего структурного подразделения Канцелярии, должны быть визы исполнителя и руководителя этого структурного подразделения с указанием даты визирования. Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «делопроизводство». Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены. При этом лист согласования визируется первыми руководителями государственных органов. Например: Директорам предприятий Начальникам управлений Директорам школ Документ не должен содержать больше четырех адресов. Если приложение направляется не во все указанные документе адреса, от отметку о наличии приложения оформляют по форме: Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес. Индекс документа должен состоять из условного обозначения структурного подразделения учреждения, номера дела по номенклатуре и порядкового регистрационного номера документа.

Например: Директор (подпись) А.А.Исаков Заместитель министра (подпись) С.П.Павлов При оформлении документов не на бланках название должности лица, подписывающего документ, включает полное наименование учреждения. После распечатки на обороте последней страницы каждого экземпляра документа «ДСК» исполнитель должен указать количество напечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа. Подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. В резолюции указывается: исполнители, содержание действия, срок исполнения (в необходимых случаях), личная подпись и дата резолюции. Например: Исаков 22 40 60 Ниже фамилии исполнителя при необходимости может указываться индекс машинистки, который состоит из первых букв имени и фамилии, количества отпечатанных экземпляров и даты отпечатки. Если текст такого документа состоит из одной фразы, то в первой ее части указывается основание или причина, во второй — решение. Например: Директор Государственной Национальной библиотеки Кыргызской Республики (подпись) З.А.Асанбаева На документах, за содержание которых отвечают несколько лиц, ставятся две или более подписи. Их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Календарная шкала карточки должна использоваться для контроля за сроками исполнения документа. Учет документов и изданий с грифом «ДСП» ведется в журналах установленной формы отдельно от другой несекретной документации. Число месяца, к которому должен быть исполнен документ, обводится или отмечается. Как и в какие сроки происходит данная процедура? Единице учета, поступившей на архивное хранение, присваивается регистрационный номер по журналу поступлений. В составе единицы учета указывается единица хранения.

Похожие записи: