Должностная инструкция начальника архивного отдела администрации муниципального образо

Участвует в работе по паспортизации архивов организаций – источников комплектования. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений архива, соблюдение режима охраны архива, правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует в разработке предложений к проектам программ развития и планам работы архива и соответствующего структурного подразделения архива, участвует в их реализации. Архив возглавлял заведующий архивом, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации района. Обеспечивает использование документов архива, в том числе исполняет поступающие в архив запросы различного характера. Представляет интересы архива во взаимоотношениях с российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры и государственные контракты. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива. Готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников архивохранилища, поощрению и наложению на них взысканий.

Смотрите также: Бакси котел инструкция эксплуатации луна 3

Обеспечивает соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище. Несет ответственность за надлежащее выполнение задач и функций, определенных положением об отделе. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, готовит документы к передаче в лабораторию. Первые мероприятия в области архивного дела при создании архива были направлены на организацию работы ведомственных архивов крупных организаций и предприятий города. Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к публикациям. Устанавливает причины и характер разрушений реставрируемого объекта на основании результатов химических, физических и биологических исследований. Устанавливает плановые задания работникам сектора, контролирует их выполнение.

Смотрите также: Globo 7010cx инструкция

Осуществляет контроль за документами, хранящимися в структурных подразделениях администрации муниципального образования, ведомства, организации. Обеспечивает использование документов архива, в том числе исполняет поступающие в архив запросы различного характера. Участвует в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по работе архивохранилища. Ведет работу по учету движения фондов архивохранилища, подготовке документов к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страховому копированию и переплету. Организует мобилизационную подготовку архива, разработку и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Документы негосударственной части Архивного фонда поступали на хранение в архив на основе договора, заключенного между собственниками документов и архивом.

Смотрите также: Айтюнс загрузить музыку инструкция на русском

Контролирует качество негативов микрофиш после химико-фотографической обработки, при необходимости исправляет брак. Ведет научное описание документов архива, усовершенствование и переработку описей. При наличии надлежащих условий архив мог принимать на хранение кино-, фоно-, видеодокументы. Требования к стажу работы устанавливаются на 1 год ниже, чем по соответствующим должностям руководителей.

Участвует в выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда. Осуществляет подготовку справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности. Археограф – среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований к стажу работы. Организует работу по передаче документов на ответственное хранение. Участвует в ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций – источников комплектования. Способствует внедрению в работу архива автоматизированных архивных технологий, использованию в работе научных и методических разработок, достижений отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности и государственному учету документов. Принимает участие в организации работы по повышению квалификации работников архивохранилища. Гвардии сержант Канев Ф.И. погиб в бою 1 августа 1944 г.[6]. С момента создания и в дальнейшем перед районным архивом ставились задачи: собирание документов, их хранение, описание и использование.

  1. Участвует в работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива.
  2. Исполняет поступающие в архив наиболее сложные запросы различного характера.
  3. Ведет выявление и отбор документов для публикаций, археографическое оформление, комментирование документов.
  4. Участвует в организации и координации методической работы в архиве.
  5. Участвует в разработке методических документов и контроле их внедрения.

Проводит прием документов на постоянное, временное и депозитарное хранение. Организует и проводит работу по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей, созданию и ведению каталогов и баз данных. Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций – источников комплектования. Разрабатывает проекты документации для размещения муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд администрации района.

Проводит работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, контролирует качество их проведения. Участвует в разработке проектов методических документов, регламентирующих деятельность лаборатории. Ведет журнал технического контроля с учетом брака микрофильмов (микрофиш). Оформляет акты технического состояния отснятых микрофиш. Участвует в заключении и выполнении договоров с организациями об упорядочении документов и оказании им других платных услуг. Обеспечивает обслуживание пользователей в читальном зале архива, осуществляет копирование документов по их запросам. Точная дата образования Ижемского районного архива неизвестна. В архивном отделе администрации муниципального района «Ижемский» сохранились приказы по Ижмо-Печорскому райисполкому за 1931-1938 гг., которые дают возможность проследить историю Ижемского райархива. Осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям.

Ведет учет отснятых копий документов на микрофишах и передачу микрофиш заказчикам. Сивко, д.1 Адрес местонахождения — 184230, г. Полярные Зори, ул. Участвует в подготовке договоров о сотрудничестве и координации деятельности администрации муниципального образования и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. Осуществляет контроль за документами, хранящимися в структурных подразделениях администрации муниципального образования, ведомства, организации. Инструктирует фотографов по документальной фотофиксации отдельных процессов реставрационных работ.

Организует разработку методических документов с целью совершенствования работы архива, контролирует их внедрение в практику. Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами – потенциальными источниками комплектования. Осуществляет работы по реставрации, консервации, переплету, дезинфекции, дезинсекции документов, по созданию страхового фонда. Результатом исследования и систематизации полученных материалов является ежегодный выпуск календаря памятных дат муниципального образования город Лабытнанги. Участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Производит осмотр и описание состояния реставрируемого объекта, выясняет его первоначальный вид, определяет историю изменения. Администрация Сегежского муниципального района Управление делами Репешова Галина Дмитриевна тел. (81431) 4-32-81, Организация работы управления делами, архивного отдела. Участвует в проведении научных исследований и методических разработок по направлению деятельности сектора, обеспечивает их внедрение. Руководит и организует разработку научно-исследовательских тем и методических документов по направлению деятельности отдела, обеспечивает их внедрение. Взаимодействует с музеями муниципального района (городского округа) в проведении информационных мероприятий краеведческого характера. Руководит работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет.

Похожие записи: